Las finanzas del lab se gestionan de forma distribuída. La contabilidad la realiza Domino, las personas solamente debemos realizar tareas de gestión. Las tareas manuales de gestión son las siguientes:

Reglas generales

Coordinadora

Existe una persona responsable de coordinar todas las tareas. La coordinadora tiene las siguientes responsabilidades:

Recibir donaciones

El protocolo es el siguiente:

  1. Recibir el dinero de la donante
  2. Informar a Domino en el canal de finanzas usando el comando /new_donation
  3. Si la persona donante no está cargada, hay que darla de alta con el comando /new_supporter

El dinero queda cargado en la cuenta de la persona que recibe la donación. Si la donación quedó en el tarro, hay que hacer un paso adicional:

Contar el dinero del tarro

El dinero del tarro cuenta como donaciones anónimas. Hay un usuario tarro cargado en Domino para reportar las donaciones del tarro. El protocolo es el siguiente:

  1. Contar y sacar el dinero del tarro
  2. Cargar una donación del usario tarro usando el comando /new_donation

El dinero queda cargado en la cuenta de la persona que recibe la donación.

Pagar facturas de servicios

Asumimos que los servicios ya están cargados en Domino. El protocolo es el siguiente:

  1. Asegurarse que la factura no está cargada y no está paga usando el comando /bills
  2. Cargar la factura en Domino usando el comando /new_bill y mandar foto de la factura al grupo de finanzas
  3. Si es necesario, pedirle a la coordinadora que le gire el dinero para pagar la factura
  4. Pagar la factura por cualquier medio de pago
  5. Informarle el pago a Domino usando el comando /pay_bill

Las facturas deben cargarse siempre con la fecha del primer vencimiento.

Para verificar si una factura está cargada usando el comando /bills se debe observar el nombre del servicio, el monto de la factura y la fecha de vencimiento.